先給答案:沒有專職行銷的公司,每月投入約四小時、三個人分工,就足以維持基本的 GEO 運作。關鍵不在投入多少,而在於固定。我看過太多公司一口氣做三個月然後全部停擺,成效反而不如每月穩定四小時的公司。本文提供一套可以直接照抄的流程。
三個人分別做什麼?
| 角色 | 誰來擔任 | 每月時間 | 負責什麼 |
|---|---|---|---|
| 知識提供者 | 資深業務或技術主管 | 1 小時 | 被訪談,提供實際案例與判斷依據 |
| 內容整理者 | 任何文字能力尚可的同仁 | 2.5 小時 | 訪談、整理成文章、發布 |
| 檢視者 | 老闆或部門主管 | 0.5 小時 | 看實測結果、確認對外說法無誤 |
不要讓同一個人扮演三個角色。知識提供者與內容整理者若是同一人,會因為「這太基本了不用寫」而漏掉最有價值的內容——對外行客戶而言,那些「太基本」的判斷正是他們最想知道的。
每月四小時,怎麼分配?
- 第一週:訪談(1 小時)
內容整理者訪問知識提供者,主題只問一個:「這個月客戶最常問、或最常誤解的一件事是什麼?」用錄音記錄,不要邊聽邊寫。 - 第二週:整理成文(1.5 小時)
把訪談逐字稿整理成一篇文章。結構固定:開頭一段直接回答問題,中間三到四個問句小標,最後三到四題延伸問答。可以用 AI 協助整理,但案例與數字必須來自訪談。 - 第三週:檢查與發布(1 小時)
做三件事:把每個段落單獨看一次確認能獨立成立、把形容詞換成具體條件、確認公司資訊與聯絡方式正確。然後發布。 - 第四週:實測與檢視(0.5 小時)
用固定的三到五個問題,在生成式 AI 上實測一次,截圖記錄答案裡出現了誰。由檢視者過目。
為什麼是「每月一篇」而不是更多?
因為可持續。人力不足的公司最常見的失敗模式是:前兩個月熱血寫了十篇,第三個月完全停止,之後再也沒有重啟。
每月一篇,一年是十二篇。十二篇圍繞同一組核心主題、由內部真實經驗寫成的內容,其價值遠高於三十篇東拼西湊的通用文章——後者 AI 到處都找得到,沒有引用你的理由。
主題怎麼挑?不要開會討論,直接翻客戶的來信、LINE 對話與業務的通話紀錄。客戶實際問過的問題,就是最好的題目,而且你已經有答案了。
需要準備哪些工具?
最小可行的組合是三樣,都可以零成本開始:手機錄音、任何一個生成式 AI 帳號(用來整理逐字稿與檢查段落)、Google Search Console(看成效)。不需要付費工具就能跑完整套流程。
真正需要「投資」的只有一件事:把每月這四小時放進行事曆並保護它。這比任何工具都重要。
常見問題
資深同仁不願意被訪談怎麼辦?
通常不是不願意,而是覺得「我講的都很基本」。有效的做法是把問題具體化——不要問「有什麼可以分享」,改問「上週有沒有客戶問了讓你覺得意外的問題」。具體的問題比較容易回答,也比較不會讓對方覺得自己在做額外的事。
用 AI 整理逐字稿,內容會不會被 Google 判定為 AI 生成而降權?
Google 的立場是看內容品質而非產製方式。用 AI 整理由真人訪談而來的原創內容,本質上是編輯輔助,與大量生成通用內容完全不同。關鍵在於案例、數字與判斷必須來自你的訪談,而不是讓 AI 自行發揮。
每月實測的三到五個問題該怎麼訂?
用你的目標客戶真的會問的話術,而不是你的產品名稱。例如不要問「某某公司好嗎」,而是問「高雄有推薦的某某服務嗎」「某某問題該找誰處理」。題目訂好之後固定不變,才有比較基準。
這套流程多久會看到效果?
基礎工程完成後,內容的效果通常在一到三個月間開始浮現,但要在實測中穩定被提及,多數情況需要半年以上的累積。建議前三個月只看「有沒有照流程執行」,第四個月起才看實測結果,避免太早因為看不到數字而放棄。
接下來可以看這幾篇
- 用 AI 工具自己做 GEO:五個步驟與各步驟該用什麼流程裡的技術部分,用免費工具怎麼做
- 既有文章不用重寫:四個改寫動作讓內容可被 AI 引用沒有新素材時,先改寫既有文章
- 內訓之後的九十天:怎麼確認團隊真的有在做 GEO流程建立後,主管每月該看哪三個指標
